Retención, archivo y trazabilidad posterior al cambio de estado.
Resumen ejecutivo
La Política de Retención Post-Revocación define cómo se conserva la trazabilidad de registros suspendidos, revocados, vencidos, archivados o retirados, protegiendo a la vez privacidad, derecho de rectificación e integridad histórica.
01 · Alcance
02 · Documento
Un registro que cambia de estado conserva historial suficiente para evitar confusión pública, preservar evidencia y permitir revisión de decisiones.
La ficha pública debe expresar estado actualizado, fecha de última modificación, alcance afectado y canal de reporte.
Los registros activos conservan evidencia vigente. Los registros vencidos conservan historial mínimo de vigencia. Los registros suspendidos o revocados conservan trazabilidad del cambio de estado.
Los expedientes reservados se conservan según base legal, finalidad, plazo razonable y obligaciones de defensa documental.
El archivo histórico se usa para trazabilidad. La rectificación se documenta con fecha, responsable y razón de cambio.
Cuando procede supresión o anonimización, la ficha conserva únicamente el mínimo necesario para evitar uso indebido del código o confusión sobre vigencia.
03 · Relación documental
Use esta sección para ubicar el documento dentro del archivo público del IAC.
04 · Control
Esta página muestra la versión pública vigente del documento. El detalle de cambios, antecedentes y actuaciones de soporte se conserva en expediente institucional y se comparte por canal formal cuando corresponde.
